Hilfe, meine Pressemitteilung landet im Spam!

Hilfe, meine Pressemitteilung landet im Spam! Warum DMARC und SPF für PR-Profis 2025 Pflicht sind

Stellen Sie sich vor: Sie haben Wochen an einer Kampagne gearbeitet. Die Pressemitteilung ist perfekt formuliert (vielleicht sogar nach unserem AHA-Prinzip), der Verteiler ist kuratiert. Sie drücken auf „Senden“. Und dann?

Stille.

Kein Journalist ruft an. Keine Veröffentlichung. Wurde das Thema ignoriert? Oft ist die Wahrheit viel schmerzhafter: Ihre E-Mail hat den Posteingang des Journalisten nie erreicht. Sie liegt im Spam-Ordner – dem Friedhof der PR.

2024 und 2025 haben Anbieter wie Gmail und Yahoo ihre Spielregeln massiv verschärft. Wer heute noch „einfach so“ Mails an hunderte Empfänger verschickt, ohne sich technisch auszuweisen, wird gnadenlos ausgefiltert.

In diesem Artikel erklären wir – ganz ohne Techniker-Latein –, warum das passiert und wie Sie sich schützen.

Die neuen Türsteher: Warum es schwieriger wird

Früher reichte es, keinen Spam-Betreff wie „KOSTENLOSES ANGEBOT“ zu nutzen. Heute schauen E-Mail-Server nicht mehr nur auf den Inhalt, sondern auf den „Ausweis“ des Absenders.

Große E-Mail-Provider wollen ihre Nutzer vor Phishing schützen. Wenn Sie eine Pressemitteilung über ein Tool versenden, das behauptet, Sie zu sein (z.B. `presse@ihrefirma.de`), der technische Server aber ganz woanders steht, schlägt der Alarm an.

Hier kommt die „Heilige Dreifaltigkeit“ der Zustellbarkeit ins Spiel: SPF, DKIM und DMARC.

Technik-Check: Die 3 Wächter einfach erklärt

Sie müssen kein IT-Experte werden, aber Sie müssen diese drei Begriffe kennen, wenn Sie PR-Software nutzen.

1. SPF (Sender Policy Framework) – „Der Gästeliste“

SPF ist wie eine Gästeliste beim Türsteher. In Ihren Domain-Einstellungen steht: „Der Server von CeleroPress darf Mails im Namen von `ihrefirma.de` versenden.“

• Ohne SPF: Der Türsteher sagt: „Du stehst nicht drauf. Du kommst hier nicht rein.“

2. DKIM (DomainKeys Identified Mail) – „Das Wachssiegel“

DKIM fügt Ihrer E-Mail eine unsichtbare digitale Unterschrift hinzu. Es garantiert, dass die Mail unterwegs nicht manipuliert wurde.

• Ohne DKIM: Der Empfänger denkt: „Dieser Brief wurde vielleicht geöffnet und verändert. Verdächtig.“

3. DMARC – „Der Chef-Anweiser“

Das Wichtigste zum Schluss: DMARC ist die Anweisung an den Empfänger, was er tun soll, wenn SPF oder DKIM fehlen. Sie sagen dem Empfänger quasi: „Wenn eine Mail so aussieht, als käme sie von mir, aber den Ausweis nicht hat – wirf sie sofort in den Müll!“

• Warum das gut ist: Es schützt Ihre Marke vor Missbrauch. Und: Google liebt DMARC. Domains mit DMARC landen seltener im Spam.

Der Fehler, den viele Agenturen machen

Viele PR-Treibende nutzen veraltete Verteiler-Tools oder BCC-Listen in Outlook. Das Problem:

1. Outlook ist kein Massenversender: Wenn Sie 500 Mails auf einmal senden, hält Microsoft Sie für einen Spammer.
2. Fehlende Authentifizierung: Ohne die oben genannten Einstellungen (DMARC) landen Sie bei strengen Firewalls von großen Verlagshäusern sofort auf der Blocklist.

Die Lösung: Technik, die Sie nicht sehen müssen

Die gute Nachricht: Sie müssen diese kryptischen Einträge nicht jeden Tag selbst verwalten. Moderne PR-Plattformen wie CeleroPress sind darauf spezialisiert.

Wir nehmen Ihnen die technische Last ab:

• Automatische Konfiguration: Wir leiten Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung von SPF und DKIM, damit Sie „Whitelabel“ versenden – also technisch sauber über Ihre eigene Domain.
• Listenhygiene: Unser System erkennt automatisch, welche E-Mail-Adressen nicht mehr existieren (Bounces) und bereinigt Ihren Verteiler. Denn auch hohe Fehlerraten führen direkt in den Spam-Ordner.

Professionalität beginnt im Maschinenraum

Ein brillanter Text nützt nichts, wenn ihn niemand liest. Die technische Zustellbarkeit ist im Jahr 2025 kein „Nice-to-have“ mehr, sondern die Lebensversicherung Ihrer PR-Arbeit.

Überlassen Sie den Posteingang nicht dem Zufall.

Wollen Sie sichergehen, dass Ihre News ankommen? CeleroPress prüft Ihre Zustellbarkeit automatisch. Starten Sie jetzt und richten Sie Ihren professionellen Newsroom ein – DMARC-konform und sicher.