Die perfekte Pressemitteilung 2025

Die perfekte Pressemitteilung 2025: Aufbau, Inhalt und wie Sie im Posteingang auffallen

„Die Pressemitteilung ist tot.“ Wie oft haben wir diesen Satz in den letzten Jahren gehört? Und doch: Wenn es darauf ankommt, Unternehmens-News, Produktlaunches oder Personalwechsel seriös zu kommunizieren, bleibt sie das Rückgrat der PR-Arbeit.

Aber: Die Art und Weise, wie wir Pressemitteilungen schreiben, hat sich radikal gewandelt. Journalisten erhalten hunderte E-Mails pro Tag. Wer heute noch Textwüsten ohne Struktur verschickt, landet im Papierkorb – oder schlimmer: im Spam-Ordner.

In diesem Guide erfahren Sie, wie Sie 2025 eine Pressemitteilung verfassen, die nicht nur geöffnet, sondern auch veröffentlicht wird.

1. Das Fundament: Struktur schlägt Kreativität

Journalisten haben keine Zeit für Rätselraten. Eine professionelle Pressemeldung folgt daher keinem kreativen Chaos, sondern einem strikten journalistischen Standard: dem AHA-Prinzip.

• A – Aufmerksamkeit (Headline & Teaser): Der Haken, der den Leser in den Text zieht.
• H – Hauptteil (Der Body): Die Fakten, sortiert nach Wichtigkeit.
• A – Alles Weitere (Boilerplate & Kontakt): Hintergrundinfos und Ansprechpartner.

Warum ist diese Struktur so wichtig? Redakteure kürzen Texte oft von hinten nach vorne. Wenn Ihre wichtigste Information im letzten Absatz steht, wird sie möglicherweise nie gedruckt.

2. Der erste Absatz: Die W-Fragen entscheiden

Der erste Absatz (der sogenannte Lead) ist der wichtigste Teil Ihrer Meldung. Hier entscheidet sich, ob der Journalist weiterliest. Versuchen Sie nicht, Spannung aufzubauen wie in einem Roman. Kommen Sie sofort zum Punkt und beantworten Sie die klassischen W-Fragen:

• Wer? (Welches Unternehmen / welche Person?)
• Was? (Was ist passiert / was ist neu?)
• Wann? (Zu welchem Zeitpunkt?)
• Wo? (An welchem Ort?)
• Warum? (Warum ist das relevant? Der News-Wert!)

Pro-Tipp: Vermeiden Sie Marketing-Floskeln. „Wir freuen uns, bekannt geben zu dürfen, dass wir eine innovative Lösung launchen…“ ist langweilig. Schreiben Sie aktiv: „Celero Press startet heute die neue KI-Funktion für…“.

3. Der visuelle Faktor: Warum Text allein nicht mehr reicht

Wir leben in einer visuellen Welt. Eine reine Text-E-Mail wirkt heute veraltet. Studien zeigen: Pressemitteilungen, die Bilder oder Videos enthalten, erzielen eine bis zu 45 % höhere Öffnungsrate als rein textbasierte Nachrichten.

Über 80 % der Journalisten bevorzugen Material, das sie direkt verwenden können. Wenn Sie ihnen die Arbeit abnehmen, steigt Ihre Chance auf ein „Pickup“ drastisch.

Das gehört in Ihre digitale Pressemappe:

• Hochauflösende Logos (als PNG/Vektor).
• Pressefotos der Geschäftsführung oder des Produkts (mind. 300 dpi für Print).
• Infografiken, die komplexe Daten visualisieren.
• Video-Embeds oder Links zu O-Tönen.

(Hinweis: Mit Tools wie CeleroPress können Sie diese Assets direkt in einem integrierten Newsroom bereitstellen, statt riesige Anhänge zu versenden, die Postfächer verstopfen.)

4. SEO für Pressemeldungen: Gefunden werden statt spammen

Früher wurden Pressemitteilungen mit Keywords vollgestopft, um Backlinks zu generieren. Das funktioniert heute nicht mehr – und wird von Google oft sogar abgestraft.

Dennoch spielt SEO eine Rolle: Journalisten googeln nach Themen. Nutzen Sie Long-Tail-Keywords (spezifische Suchphrasen wie „B2B PR Software für KMU“ statt nur „PR Software“), um genau dann gefunden zu werden, wenn ein Redakteur nach einer Story in Ihrer Nische sucht.

Platzieren Sie diese Keywords strategisch in der Headline, den Zwischenüberschriften und dem ersten Absatz – aber opfern Sie niemals die Lesbarkeit für die Suchmaschine.

5. Checkliste: Bevor Sie auf „Senden“ klicken

Bevor Ihre Meldung rausgeht, prüfen Sie diese Punkte. Ein einziger Fehler kann Ihre Professionalität in Frage stellen.

• Headline: Ist sie kurz, knackig und enthält die Kernbotschaft?
• W-Fragen: Sind alle im ersten Absatz beantwortet?
• Aktualität: Hat die Meldung einen echten News-Wert?
• Sprache: Haben Sie Werbesprache und Superlative gestrichen?
• Zitate: Gibt es ein O-Ton-Zitat einer Person?
• Kontaktdaten: Sind Tele. und E-Mail des Pressekontakts gut sichtbar?
• Anhänge: Sind Bilder als Download-Link oder in passender Größe verfügbar?

Machen Sie es den Medien leicht

Die perfekte Pressemitteilung ist kein literarisches Meisterwerk, sondern ein perfektes Werkzeug für Journalisten. Je weniger Arbeit ein Redakteur mit Ihrem Text hat, desto wahrscheinlicher ist die Veröffentlichung.

Wollen Sie diesen Prozess abkürzen? In CeleroPress finden Sie professionelle Vorlagen für Pressemitteilungen, die genau diesem Standard folgen. Zudem können Sie Ihre Assets in einem modernen Newsroom verwalten, damit Journalisten immer Zugriff auf das beste Bildmaterial haben.